महीना जनरेट करना Flatra का मुख्य काम है। यह आपकी फ्लैट सूची और तय राशि (या उस महीने के असली खर्च) से हर फ्लैट का एक बिल बनाता है, जाँच के लिए प्रीव्यू दिखाता है, और आपके चुनने पर हर निवासी को बताता है कि बिल तैयार है। पहली बार लगभग दो मिनट लगते हैं।
शुरू करने से पहले
- तय राशि वाली सोसाइटी: कुछ तैयार नहीं करना — विज़ार्ड में दी राशि इस्तेमाल होती है।
- बिल बाँटने वाली सोसाइटी: पहले Bills में इस महीने के खर्च जोड़ें। पानी के मीटर हैं तो Readings में रीडिंग डालें।
चरण
- डैशबोर्ड से Maintenance खोलें। चालू महीना पहले से चुना है।
- Generate maintenance दबाएँ। प्रीव्यू में हर फ्लैट का कॉमन चार्ज, पानी, पिछला बकाया और कुल दिखता है।
- दो-तीन फ्लैट अपनी पुरानी शीट से मिलाएँ। गड़बड़ हो तो कैंसल करें, सुधारें, फिर जनरेट करें — कन्फर्म से पहले कुछ सेव नहीं होता।
- Notify residents: Now / At 8:00 AM / Not now चुनें। देर रात डिफ़ॉल्ट 8:00 AM है ताकि कोई जागे नहीं।
- Confirm & generate दबाएँ। हर फ्लैट का बिल बन गया।
- शेयर आइकन से स्टेटमेंट PDF सोसाइटी WhatsApp ग्रुप में भेजें।
जनरेट के बाद
- कोई बिल भूल गए तो Regenerate करें — दर्ज भुगतान बने रहते हैं।
- महीने के कार्ड पर Notify unpaid (N) — बकाया वाले फ्लैटों को रिमाइंडर, दिन में अधिकतम एक बार।
Try Flatra with your society
Create your society in the app in about 5 minutes — flats, bills, generate the month. Free for the society and every resident.
Get it on Google Play
Visit flatra.in
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
क्या जनरेट से पहले मालिकों के नंबर चाहिए?
नहीं। बिल फ्लैट के हिसाब से बनते हैं। निवासी QR पोस्टर या WhatsApp लिंक से जुड़ते ही अपना बिल देख लेते हैं।
प्रीव्यू गलत हो तो?
कैंसल करें। कन्फर्म से पहले कुछ सेव नहीं होता। बिल या रीडिंग सुधारकर फिर जनरेट करें।
क्या पिछला महीना जनरेट कर सकते हैं?
हाँ — महीने के तीर से चुनें। पुराने से नए क्रम में जनरेट करें ताकि बकाया सही आगे बढ़े।