నెల జనరేట్ చేయడం Flatra లో ముఖ్యమైన పని. మీ ఫ్లాట్ల జాబితా + ఫిక్స్‌డ్ మొత్తం (లేదా ఆ నెల అసలు ఖర్చులు) తీసుకుని ప్రతి ఫ్లాట్‌కు ఒక బిల్లు తయారు చేస్తుంది, సరిచూసుకోవడానికి ప్రివ్యూ చూపిస్తుంది, మీరు ఎంచుకుంటే ప్రతి నివాసికీ బిల్లు సిద్ధమైందని తెలియజేస్తుంది. మొదటిసారి సుమారు రెండు నిమిషాలు పడుతుంది.
ముందుగా
- ఫిక్స్‌డ్ మొత్తం సొసైటీలు: ఏమీ సిద్ధం చేయాల్సిన అవసరం లేదు — విజార్డ్‌లో పెట్టిన మొత్తం వాడబడుతుంది.
- బిల్లులు పంచే సొసైటీలు: ముందుగా Bills లో ఆ నెల ఖర్చులు జోడించండి. నీటి మీటర్లు ఉంటే Readings లో రీడింగ్‌లు నమోదు చేయండి.
దశలవారీగా
- డాష్‌బోర్డ్ నుండి Maintenance తెరవండి. ప్రస్తుత నెల ఎంచుకుని ఉంటుంది.
- Generate maintenance నొక్కండి. ప్రతి ఫ్లాట్ కామన్ ఛార్జీ, నీటి ఛార్జీ, పాత బకాయి, మొత్తం — ప్రివ్యూలో కనిపిస్తాయి.
- రెండు మూడు ఫ్లాట్లను మీ పాత షీట్‌తో సరిచూడండి. తేడా ఉంటే క్యాన్సిల్ చేసి సరిచేసి మళ్ళీ జనరేట్ చేయండి — కన్ఫర్మ్ చేసే వరకు ఏదీ సేవ్ కాదు.
- Notify residents: Now / At 8:00 AM / Not now ఎంచుకోండి. రాత్రి ఆలస్యంగా అయితే డిఫాల్ట్ 8:00 AM — ఎవరూ నిద్ర లేవరు.
- Confirm & generate నొక్కండి. ప్రతి ఫ్లాట్‌కు బిల్లు సిద్ధం.
- షేర్ ఐకాన్ నొక్కి స్టేట్‌మెంట్ PDF ను సొసైటీ WhatsApp గ్రూప్‌లో పంచండి.
జనరేట్ తర్వాత
- మర్చిపోయిన బిల్లు జోడిస్తే Regenerate చేయండి — నమోదైన చెల్లింపులు అలాగే ఉంటాయి.
- నెల కార్డ్‌లో Notify unpaid (N) — బకాయి ఉన్న ఫ్లాట్లకు రిమైండర్, రోజుకు ఒక్కసారి.
తరచుగా అడిగే ప్రశ్నలు
జనరేట్ చేయడానికి ముందు ఓనర్ల నంబర్లు కావాలా?
అవసరం లేదు. బిల్లులు ఫ్లాట్ వారీగా తయారవుతాయి. నివాసితులు QR పోస్టర్ లేదా WhatsApp లింక్ ద్వారా చేరిన వెంటనే వారి బిల్లు చూస్తారు.
ప్రివ్యూ తప్పుగా ఉంటే?
క్యాన్సిల్ చేయండి. కన్ఫర్మ్ చేసే వరకు ఏదీ సేవ్ కాదు. బిల్లు లేదా రీడింగ్ సరిచేసి మళ్ళీ జనరేట్ చేయండి.
పాత నెల జనరేట్ చేయవచ్చా?
చేయవచ్చు — నెల బాణాలతో ఎంచుకోండి. పాత నెల నుండి క్రమంలో జనరేట్ చేయండి, బకాయిలు సరిగ్గా క్యారీ అవుతాయి.